Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Содержание

Ошибка 0400500003 в расчете по страховым взносам

Нормативное регулирование выплат страховых взносов

НК РФ часть 2 Глава 34. – обязанность работодателей осуществлять страховые выплаты

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ регулирует ОПС

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ об осуществлении обязанностей по персонифицированному учету в системе ОПС

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ направлен на регулирование обязательного социального страхования работников

Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ устанавливает формы отчетности по взносам, заполнение и представление

Письмо ФНС России от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ и от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ рекомендует порядок исправления ошибок в отчетности по взносам


Плательщик осуществляет обмен документами в электронном виде с применением ЭЦП и при наличии необходимых аппаратных средств, а также соответствующего программного обеспечения.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

ООО «Электронный экспресс» А. Пауков

Контроль информации по отчетности

Для цели своевременной и корректной отчетности по страховым взносам разработана программа проверки, содержащая контрольные соотношения, которые должны соблюдаться при сдаче РСВ в электронной форме. Так, прежде чем отправить отчет, его можно проверить с помощь программы, размещенной на официальном сайте ФНС. Эта программа проверяет математические расчеты, но также важную роль играют персонифицированные данные застрахованного лица.

Обязанности плательщиков взносов по данным на застрахованное лицо

К обязанностям плательщика относится также и представление точной и документально подтвержденной информации по лицам, в чью пользу осуществляется страхование.

Так, раздел 3 РСВ должен быть заполнен плательщиком на всех застрахованных лиц, в чью пользу начислялись средства по трудовым и по гражданско-правовым договорам. На каждое лицо заполняется отдельно информация о его персонифицированных данных и суммах вознаграждений.

Сроки сдачи РСВ

За 3 квартал 2018 г. РСВ должен быть сдан не позднее 30 октября, в другом случае на организацию или ИП может быть наложен штраф, а также ФНС может заблокировать счета, если в течение 10 дней после 30 октября РСВ не представлен.

Также отчет фиксируется как несданный, если в нем имеются ошибки, о чем ФНС информирует страхователя. При получении электронного уведомления в срок 5 дней РСВ с ошибками необходимо исправить и сдать и при сдаче исправлений в указанный срок, датой принятия фиксируется день первичной сдачи РСВ, но если уведомление отправляется по почте, то исправленный РСВ нужно предоставить в течение 10 дней с даты его отправки.

Если выплаты в пользу работников не производились, то нужно сдавать нулевой РСВ в установленные сроки. При несдаче РСВ налагается минимальный штраф 1000 руб. даже при условии, что взносов не должно было быть.

Общий порядок заполнения раздела 3 РСВ

При получении уведомления ФНС для представления уточнений или пояснений по персональным данным идентификации застрахованных физических лиц (ошибка с кодом – 0400500003), которые отражены в разделе 3 РСВ, его нужно откорректировать таким образом:


  • на каждое застрахованное лицо с выявленными несоответствиями в строках подраздела 3.1 отражаются персональные данные из предыдущего расчета, а в строках 190-300 подраздела 3.2 проставляется 0
  • также по этому застрахованному лицу в подразделе 3.1 отражаются правильные данные и строки 190-300 подраздела 3.2 при необходимости вносятся корректные показатели
  • при необходимости вносятся корректировки информации раздела 1 РСВ

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Пример при смене работником ФИО

Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

  • на сайте ФНС nalog.ru сервис «Узнать ИНН» имеется возможность у юрлиц сверить имеющиеся у организации и ФНС сведения
  • уточнить СНИЛС по уже принятой отчетности, иногда происходят технические неполадки
  • у иностранных работников нужно уточнить латиницей или кириллицей отражены ФИО и также серия и номер пишется без пробела

Если работник поменял персональные данные, и работодателю вернули РСВ с кодом ошибки 0400500003, то можно предложить работнику отправится в ФНС для сверки и актуализации данных. При этом нужно учесть, что это не является недоработкой физлица поэтому для того, чтобы ФНС не предъявила взысканий, нужно еще приложить к исправленному отчету копии документов работника, у которого сменились данные.

В ситуации, если сотрудник уволился и ФНС вернула расчет в отношении этого работника актуализировать сведения и представить копии документов в ФНС должен работодатель.

Ошибка при внесении исправлений

В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения. В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1—», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных. По работнику с неверными персональными данными заполняется раздел 3 дважды:

  1. дублируются сведения из подраздела 3.1 с ошибками
  2. заполняются верные персональные данные

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Есть ли необходимость при сдаче расчета и пояснений в электронном виде дублировать в распечатанном виде?

Ответ: Электронный РСВ, который подписан электронно-цифровой подписью, имеет юридическую силу, поэтому дополнительно представлять расчет и пояснения на бумаге не нужно.

Исходник: http://osagoto.ru/oshibka-raschete-strakhovym-v/

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

С 01.01.2017 г. страховые взносы и расчеты по ним учитывает и регулирует ФНС. К страховым взносам относятся обязательные платежи на ОПС, ОСС, ОМС, которые выплачивают организации и ИП для предоставления прав на страховое обеспечение застрахованным лицам.

Ежегодно происходят изменения в представлении отчетности и расчетов, что приводит к усложнению их сдачи. В отчеты часто приходится вносить исправления. Одной из распространенных ошибок является ошибка с кодом – 0400500003, что означает несоответствие данных работодателя и ФНС по СНИЛС работника.

Рассмотрим, возможность внесения исправлений.

Нормативное регулирование выплат страховых взносов

НК РФ часть 2 Глава 34. – обязанность работодателей осуществлять страховые выплаты

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ регулирует ОПС

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ об осуществлении обязанностей по персонифицированному учету в системе ОПС

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ направлен на регулирование обязательного социального страхования работников

Приказ ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ устанавливает формы отчетности по взносам, заполнение и представление

Письмо ФНС России от 18.07.2017 N БС-4-11/14022@ и от 28.06.2017 N БС-4-11/12446@ рекомендует порядок исправления ошибок в отчетности по взносам

Плательщик осуществляет обмен документами в электронном виде с применением ЭЦП и при наличии необходимых аппаратных средств, а также соответствующего программного обеспечения.

ООО «Электронный экспресс» А. Пауков

Контроль информации по отчетности

Для цели своевременной и корректной отчетности по страховым взносам разработана программа проверки, содержащая контрольные соотношения, которые должны соблюдаться при сдаче РСВ в электронной форме. Так, прежде чем отправить отчет, его можно проверить с помощь программы, размещенной на официальном сайте ФНС. Эта программа проверяет математические расчеты, но также важную роль играют персонифицированные данные застрахованного лица.

Важно! Корректная информация на дату составления РСВ должна быть предоставлена всеми плательщиками взносов.

Обязанности плательщиков взносов по данным на застрахованное лицо

К обязанностям плательщика относится также и представление точной и документально подтвержденной информации по лицам, в чью пользу осуществляется страхование.

Так, раздел 3 РСВ должен быть заполнен плательщиком на всех застрахованных лиц, в чью пользу начислялись средства по трудовым и по гражданско-правовым договорам. На каждое лицо заполняется отдельно информация о его персонифицированных данных и суммах вознаграждений.

Сроки сдачи РСВ

За 3 квартал 2018 г. РСВ должен быть сдан не позднее 30 октября, в другом случае на организацию или ИП может быть наложен штраф, а также ФНС может заблокировать счета, если в течение 10 дней после 30 октября РСВ не представлен.

Также отчет фиксируется как несданный, если в нем имеются ошибки, о чем ФНС информирует страхователя. При получении электронного уведомления в срок 5 дней РСВ с ошибками необходимо исправить и сдать и при сдаче исправлений в указанный срок, датой принятия фиксируется день первичной сдачи РСВ, но если уведомление отправляется по почте, то исправленный РСВ нужно предоставить в течение 10 дней с даты его отправки.

Общий порядок заполнения раздела 3 РСВ

При получении уведомления ФНС для представления уточнений или пояснений по персональным данным идентификации застрахованных физических лиц (ошибка с кодом – 0400500003), которые отражены в разделе 3 РСВ, его нужно откорректировать таким образом:

  • на каждое застрахованное лицо с выявленными несоответствиями в строках подраздела 3.1 отражаются персональные данные из предыдущего расчета, а в строках 190-300 подраздела 3.2 проставляется 0
  • также по этому застрахованному лицу в подразделе 3.1 отражаются правильные данные и строки 190-300 подраздела 3.2 при необходимости вносятся корректные показатели
  • при необходимости вносятся корректировки информации раздела 1 РСВ

Коды ошибок по РСВ

Приказ ФНС РФ от 24.11.2008 N ММ-3-6/616@ определяет коды ошибок по РСВ, при том, что он на сегодняшний день утратил силу, коды ошибок являются актуальными.

Ошибка с кодом 0400500003 относится к группе ошибок «Ошибки, выявляемые в ходе логического контроля» и подгруппе «Иные ошибки» и расшифровывается «Сведения по указанным лицам не соответствуют (отсутствуют) сведениям, имеющимся в налоговом органе», что говорит о том, что допущены отшиби по персональным доданным.

Исправление ошибки 0400500003

Плательщики страховых взносов обязаны представить РСВ до 30 числа месяца, следующего за расчетным в ФНС.

В разделе 3 РСВ содержатся персонифицированные сведения о застрахованных лицах: ИНН, СНИЛС, Ф.И.О., дата рождения и т.д. Ошибка 0400500003 может быть если изменились ФИО и паспортные данные физлица, которые могут отсутствовать в ФНС.

При отказе в принятии РСВ по этой причине плательщику взносов необходимо при сдаче уточнений приложить к нему копии (сканы) документов – паспорт, СНИЛС, ИНН, что может подтвердить персональные сведения работника.

При повторном отказе приеме РСВ, плательщик вправе обжаловать отказ в соответствии с гл. 19 НК РФ.

Согласно ст. 137 НК РФ каждое лицо имеет право обжаловать акты налоговых органов ненормативного характера, действия или бездействие их должностных лиц, если, по мнению этого лица, такие акты, действия или бездействие нарушают его права.

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Т.А. Савина

Проверка данных работника

Если после внесения корректив в РСВ снова получен отказ с тем же кодом ошибки 0400500003, можно самостоятельно проверить:

  • на сайте ФНС nalog.ru сервис «Узнать ИНН» имеется возможность у юрлиц сверить имеющиеся у организации и ФНС сведения
  • уточнить СНИЛС по уже принятой отчетности, иногда происходят технические неполадки
  • у иностранных работников нужно уточнить латиницей или кириллицей отражены ФИО и также серия и номер пишется без пробела

Пример при смене работником ФИО

В ситуации, если сотрудник уволился и ФНС вернула расчет в отношении этого работника актуализировать сведения и представить копии документов в ФНС должен работодатель.

Исправление ошибки 0400500003

дублируются сведения так, как было первоначально: неверный СНИЛС и другие данные, в строках 190-300 (выплаты и взносы) проставляются 0, в строке 010: номер корректировки «1—».

заполняются верные данные по этому работнику, без ошибок, в строках 190-300 (выплаты и взносы) отражаются реальные выплаты и взносы, в строке 010: номер корректировки «0—»

При этом, исправив ошибку по персональным данным, необходимо обязательно уточнить начисления, т.к. ФНС проверит также и контрольные соотношения.

Ошибка при внесении исправлений

В уточненном РСВ необходимо заполнять разделы из первичного расчета с учетом вносимых изменений. В раздел 3 при уточнениях включаются только те сотрудники, по которому вносятся изменения. В строку 001 раздела 3 по всем сотрудникам отражается номер корректировки «1—», а в подраздел 3.2 переносятся данные с первоначальных данных. По работнику с неверными персональными данными заполняется раздел 3 дважды:

  1. дублируются сведения из подраздела 3.1 с ошибками
  2. заполняются верные персональные данные

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Ошибка при сдаче нулевого РСВ

Если выплаты в пользу работников не производились, то нужно сдавать нулевой РСВ в установленные сроки. При несдаче РСВ налагается минимальный штраф 1000 руб. даже при условии, что взносов не должно было быть.

Код ошибки 0400500003 в расчете по страховым взносам

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Есть ли необходимость при сдаче расчета и пояснений в электронном виде дублировать в распечатанном виде?

Ответ: Электронный РСВ, который подписан электронно-цифровой подписью, имеет юридическую силу, поэтому дополнительно представлять расчет и пояснения на бумаге не нужно.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Исходник: http://online-buhuchet.ru/kod-oshibki-0400500003-v-raschete-po-straxovym-vznosam/

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам – это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.

Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам

Когда налогоплательщик отправляет расчет по страховым взносам в налоговый орган, она проверяется контролерами, и уже после проверки налогоплательщику отправляется ответ либо расчет принят, либо направлен отказ о принятии в виде уведомления. В отправленном уведомлении указывается информация о том, что отчет имеет какие-то искажения, которые не позволяют корректно внести показатели в программу налоговиков.

Одной из самой распространенной ошибкой считается ошибка 0400400011. Данная ошибка свидетельствует о том, что отправленный отчет не прошел логический контроль. Обычно отправляется такая ошибка налогоплательщику, если допущена ошибка в таких случаях как:


  • Отчет содержит отрицательные показатели;
  • Нарушены контрольные соотношения внутри самого расчета;
  • Имеются несоответствия с другими отчетами, например, отчет 6-НДФЛ;
  • Имеются расхождения между такими данными как СНИЛС, ИНН и фамилия, имя, отчество самого страхователя.

Исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам

Если налоговики прислали уведомление с отказом о принятии расчета, тогда страхователи необходимо перенаправить все сведения, которые отражены в данном отчете:

При этом налоговая база тоже не застрахована от наличия в ней ошибок, и вполне возможно, что работник фигурирует в ней с совершенно другими данными (ИНН или СНИЛС). В этом случае расчет не будет принят с уведомлением об ошибке 0400500003. Страхователю придется направить в инспекцию письмо, в котором будут указаны точные данные СНИЛС, Ф.И.О. и ИНН с приложением необходимых документов.

Ответственность за несвоевременное исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам

После того как налогоплательщик отправил расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию, он получает уведомление об ошибке 0400400011 в расчете страховых взносов. Будут ли наложены штрафные санкции на страхователя, если он вовремя не внесет изменения в отчетность и не отправит в налоговую инспекцию.

На исправление ошибок отведено определенное время, а именно:


ВАЖНО. Расчет, который перенаправляется в налоговую в связи с первоначальным его непринятием и устранением ошибок, не считается как уточнение, а принимает первоначальную форму.

Если страхователь решит не отправлять расчет с исправленными ошибками, тогда это будет считаться, что отчет не сдан и налоговая инспекция в этом случае имеет полное право наложить штрафные санкции на страхователя. Штрафные санкции могут быть такими:

  • Штраф составляет 5% от неуплаченной в срок суммы страховых взносов за каждый полный или не полный месяц просрочки, но не более 30% от указанной суммы просрочки. Минимальная сумма штрафа в данном случае составляет 1000 рублей;
  • На должностных лиц предприятия могут наложить административный штраф или просто выдвинуть предупреждение;
  • Если срок просрочен по предоставлению отчетности более 10 дней, тогда возможно блокировка расчетного счета предприятия во всех банках, где имеется счет.

Для того, что бы избирать штрафных санкций и блокировки счета, необходимо поторопиться с предоставлением расчета в положенное время, даже если имеются ошибки, их необходимо своевременно исправить и отправить отчетность в налоговую инспекции.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Что представляет собой ошибка 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Ответ: это уведомление, которое налоговые органы после проверки отчетности направляют налогоплательщику, и оно означает, что отчетность не принята налоговым органом.

Вопрос №2 Какие могут быть причины возникновения ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Вопрос №3 Имеются ли какие не будь способы проверки расчета по страховым взносам перед тем как отправит налоговой инспекции?

Ответ: Перед тем как отправить расчет по страховым взносам в налоговую инспекцию имеются различные инструменты и сервисы для предварительной проверки до отправки в налоговую инспекцию. И так такими инструментами и сервисами могут быть: CHECKXML+2НДФЛ 2017, «TESTER», «Налогоплательщик ЮЛ», «Контур», «Проверка отчетов онлайн» для пользователей сайт «Бухонлайн», и другие инструменты;

Вопрос №4 В течении какого времени необходимо предоставить расчет по страховым взносам, если налоговая инспекция прислала уведомления об отказе о принятии с ошибкой 0400400011?

Ответ: Для того, что бы налоговая инспекция не предъявила штрафные санкции за не своевременное предоставление расчета по страховым взносам после отправки страхователю ошибки 0400400011 отведено определенное время, а именно: 5 дней только в том случае, если связь между фондом и работодателем поддерживается по ТКС и так же 10 дней, если представление расчета и отправка уведомления налоговиками происходят на бумажных носителях.

Вопрос №5 Какую ответственность понесут страхователи, если они своевременно не отреагируют на исправление ошибки 0400400011 в расчете по страховым взносам?

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Исходник: http://online-buhuchet.ru/oshibka-0400400011-v-raschete-po-straxovym-vznosam/

Как заполнить расчет по страховым взносам


Отличие сдачи отчета по страховым обязательствам в 2017 году от сдачи документа в 2016 году состоит в том, что теперь плательщики должны представлять его в фискальный орган. Теперь действует единая форма отчетного документа, официально представленная в Приказе ИФНС № ММВ-7-11/551. Очень важно правильно составить расчет по страховым взносам 2017, пример заполнения поможет в этом, наши читатели его могут найти у нас на сайте.

Состав документа

Минимальный состав документа, который обязаны сформировать и сдать все плательщики взносов следующий:

Выше перечислен минимальный состав документа, эти разделы должны быть заполнены в обязательном порядке, не зависимо от того, как осуществлялась хозяйственная деятельность на предприятии. Остальные листы формы заполняются при наличии необходимых сведений, отображаемых в них.

Например, на предприятии в периоде отчетности были понесены затраты, в отношении обязательств по временной потере трудоспособности или по материнству, их нужно отобразить в Разделе 1 Приложения 2. Если наниматели рабочей силы заполняют данный лист, тогда единый расчет по страховым взносам 2017, бланк его можно скачать у нас на сайте, дополняется Разделом 1 Приложением 3.

Кроме денежных показателей отчет содержит ячейки, отображающие закодированные значения. Это:

  • код тарифа;
  • код периода;
  • код способа представления;
  • код формы организации;
  • код места представления;
  • код категории;
  • код вида документа и т.д.

В нашей статье рассмотрим некоторые из них.

Для того чтобы знать, как правильно заполнить расчет по страховым взносам в соответствующих закодированных ячейках нужно обратиться к Порядку составления налоговой отчетности, который утвержден Приказом ИФНС РФ № ММВ-7-11/551. В Приложении содержится расшифровка всех кодов, отображаемых в отчетности.

Плательщикам необходимо указать код тарифа, в расчете страховых взносов он отображается в ячейке 001 Прил. 1 Разд. 1. Все коды тарифов приведены в Приложении 5 к Порядку формирования налоговой отчетности.

Например, если работодатель, выступающий плательщиком обязательного соц. страхования, осуществляет свою деятельность в системе ОСН, то он в данной ячейке формы указывает значение «01». Если плательщик использует систему УСН, то расчет страховых взносов, пример заполнения представлен ниже, в ячейке 001 отражает код «02».

Также нужно отметить, что когда компанией применяется несколько тарифов, то есть хозяйствование осуществляется в нескольких системах, то документ будет содержать столько Приложений 1, сколько тарифов компания использовала на протяжении периода отчетности.

Код тарифа отображает расчет по страховым взносам 2017, скачать бланк можно у нас на сайте, не только в Разд. 1 Прил. 1, но и в Разд. 3 в ячейке 270.

Часто возникают вопросы с заполнением Раздела 3, что содержит персонифицированные данные о застрахованных сотрудниках. Данный раздел заполняется в отдельности по каждому трудоустроенному, указываются его ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные и т.д. Код категории в расчете страховых взносов отображается в ячейке 200, весь список кодов можно найти в Прил. 8 Порядка составления отчетных документов.

Например, если трудящийся принадлежит категории физ. лиц, в отношении которых производятся отчисления по пенсионному обеспечению, то такие застрахованные лица принадлежат к категории «НР».

Код вида документа

Код вида документа, который удостоверяет личность трудоустроенного лица, указывается в Разд. 3, содержащем персонифицированные данные о работающих людях, а именно в ячейке 140. Все коды документов представляет Порядок заполнения расчета по страховым взносам в Приложении 6. В частых случаях, для подтверждения личности работники представляют паспорт. Если это гражданин России, то такому документу соответствует код «21», если паспорт выдан иным государством, то ему соответствует код «10».

Все закодированные ячейки в документе имеют особое значение, при несоответствии отображенных значений расчет по страховым взносам 2017, бланк его представлен ниже, может быть не принят налоговиками. А это, в свою очередь, грозит большими неприятностями для плательщиков взносов.

Ошибка 0400500003

При сдаче налоговой документации инспектора все принятые расчеты прогоняет через соответствующую программу, в которую включен Классификатор ошибок форматно-логического контроля. Бывает, что налоговая не принимает расчет по страховым взносам, код ошибки 0400500003. Что это означает?

Ввиду того, что при сдаче отчетности могут возникнуть некоторые несоответствия в исчислениях или отображаемой информации о застрахованных трудящихся, заполнение расчета по страховым взносам и, соответственно, его представление необходимо выполнять как можно раньше, чтобы у бухгалтеров была возможность откорректировать данные и представить расчет в установленный срок.

Ответственность

При несоблюдении установленных законодательных требований плательщикам взносов грозит наказание в соответствии с положениями Налогового кодекса РФ.

Так, при несвоевременной сдаче документа к работодателю применяется штраф в размере 5% от начисленной суммы страхового обязательства за каждый полный и неполный месяц просрочки. Но при этом максимальный размер штрафных санкций не может превышать 30% от начисленной суммы взносов. Минимальный размер денежного наказания составляет 1 000 рублей.

Если бухгалтер при составлении документа допустил ошибки в исчислениях, то отчетность считается непредставленной, соответственно, наказание приравнивается к наказанию за несвоевременную сдачу налоговой документации.

Исходник: http://lawcount.ru/otchet/kak-zapolnit-raschet-po-strahovyim-vznosam/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.