Скачать инструкцию по охране труда для административноуправленческого персонала в 2018 году

Инструкция по охране труда для административно-управленческого персонала

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

председатель профсоюза работников

Сидоров Сидоров П.П.

Воронов Воронов А.В.

Инструкция по охране труда
для административно-управленческого персонала

1. Общие требования охраны труда

1.1. К административно-управленческому персоналу относятся работники аппарата управления, служащие филиала, работники отделов филиала.

1.2. К самостоятельной работе допускаются работники:

1.3. Работник обязан:

1.4. Рабочее время, установленные перерывы в работе, время перерыва для отдыха и приема пищи определяются действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка и инструкциями по охране труда.

1.5. Работник обязан своевременно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

1.6. При работе на работника могут оказывать действие следующие опасные производственные факторы:

  • повышенные уровни электромагнитного излучения;
  • повышенный уровень шума;
  • повышенный или пониженный уровень освещенности;
  • повышенная яркость светового изображения;
  • повышенное значение напряжения в электрической цепи, замыкание которой может произойти через тело человека;
  • напряжение зрения, внимания, длительные статические нагрузки;
  • физические нагрузки (вынужденная поза, длительная статическая нагрузка).

1.7. Руководителям и специалистам, обязанным по роду своей деятельности периодически посещать производственные объекты, должны выдаваться специальная одежда, специальная обувь и другие средства индивидуальной защиты, как работникам соответствующих производств.

Средствами защиты работника, использующего в работе ПК, являются:

Скачать инструкцию по охране труда для административноуправленческого персонала в 2018 году

  • защитная изоляция проводов и кабелей, токоведущих частей оборудования и частей оборудования, которые могут оказаться под напряжением;
  • навесной или встроенный защитный фильтр экрана ПК;
  • специальные спектральные очки.

1.8. Женщины со времени установления беременности переводятся на работы, не связанные с использованием ПК и офисной копировально-множительной техники, или для них ограничивается время работы с ПК до 3 часов за рабочую смену при условии соблюдения установленных гигиенических требований.

1.9. В случаях травмирования или недомогания работнику необходимо прекратить работу, известить об этом руководителя работ и обратиться в медицинское учреждение.

1.10. За нарушение требований инструкции работник несет ответственность согласно действующему законодательству РФ.

2. Требования охраны труда перед началом работы

2.1. Каждый работник перед началом работы обязан:

2.2. В случае обнаружения повреждений и неисправностей ПК, периферийных устройств, средств оргтехники, мебели, приспособлений, электропроводки и других кабелей, электророзеток, электровыключателей, светильников, кондиционеров и другого оборудования не включать оборудование, не приступать к работе, вызвать технический персонал и сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

2.3. Работник должен приступать к работе лишь после полного устранения неисправностей оборудования.

3. Требования охраны труда во время работы.

3.1. Подключение ПК и другого оборудования к сети электропитания производить только имеющимися штатными сетевыми кабелями при закрытых кожухах и наличии заземления.

3.2. Не допускать загромождения рабочего места документами.

3.3. Содержать свободными проходы к рабочим местам.

3.4. Соблюдать правила эксплуатации ПК и другой офисной техники и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ.

3.5. При длительном отсутствии на рабочем месте отключать от электросети ПК и средства оргтехники, за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы.

3.6. В случае замятия листа бумаги в принтере перед извлечением листа остановить процесс и отключить принтер от электросети, вызвать технический персонал или сообщить об этом своему непосредственному руководителю.

3.7. Отключать средства оргтехники и другое оборудование от электросети, только держась за вилку штепсельного соединителя.

3.8. Не допускать натягивания, скручивания, перегиба и пережима шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, не допускать нахождения на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями.

3.9. Не допускать попадания влаги на поверхность ПК и другой офисной техники.

3.10. При работе с ПК:

3.11. Работник обязан отключить ПК от электросети:

  • при обнаружении неисправности;
  • при внезапном снятии напряжения электросети;
  • во время чистки и уборки оборудования.

3.12. Продолжительность непрерывной работы с ПК без регламентированного перерыва не должна превышать 2 часов.

3.13. Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, предотвращения утомления выполнять комплексы упражнений.

3.14. При работе на копировально-множительном оборудовании:

    Скачать инструкцию по охране труда для административноуправленческого персонала в 2018 году

  • работать только с закрытой крышкой, прижимающей копируемые материалы;
  • при расположении оборудования в кабинете работать не более 2 часов в день;
  • при попадании тонера на кожу — немедленно смыть его водой с мылом, при попадании в глаза — немедленно промыть глаза большим количеством воды в течение 15 минут и обратиться к врачу;
  • при возникновении раздражения глаз, носоглотки или покраснения кожи необходимо прекратить копирование.

3.15. При работе на копировально-множительном оборудовании запрещается:

  • освобождать заевшую бумагу при включенном питании;
  • выключать оборудование, не дожидаясь его автоматического отключения;
  • самостоятельно производить ремонт копировально-множительного устройства;
  • после окончания работы не допускается оставлять включенным в электросеть копировально-множительное устройство.

3.16. При нахождении в помещениях и на территории предприятий и организаций работник обязан:

    Скачать инструкцию по охране труда для административноуправленческого персонала в 2018 году

  • ознакомиться с действующими правилами безопасности, со схемами движения по территории и помещениям и выполнять их требования;
  • ходить по лестничным маршам, держась за перила, при пользовании лифтом — соблюдать правила пользования лифтом.

4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

4.1. При возникновении аварийной ситуации при работе с ПК и оргтехникой следует:

4.2. При возникновении пожара:

4.3. При несчастных случаях на производстве:

Скачать инструкцию по охране труда для административноуправленческого персонала в 2018 году
  • оказать пострадавшему первую помощь;
  • доставить пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение;
  • при необходимости вызвать медицинских работников на место происшествия по телефону 03;
  • немедленно сообщить своему непосредственному руководителю о произошедшем несчастном случае;
  • принять меры для сохранения обстановки несчастного случая, если это не сопряжено с опасностью для жизни и здоровья людей;
  • при расследовании несчастного случая сообщить известные обстоятельства произошедшего случая.

5. Требования охраны труда по окончании работы

5.1. После окончания работы необходимо:

  • привести в порядок рабочее место, сложить документы в отведенное для них место;
  • отключить ПК и офисное оборудование;
  • выключить освещение в рабочем кабинете.

5.2. О замеченных во время работы неисправностях и неполадках доложить руководителю.

Исходник: http://clubtk.ru/forms/ot/instruktsiya-po-okhrane-truda-dlya-administrativno-upravlencheskogo-personala

Инструкция по охране труда для офисных работников — 2017-2018

Инструкция по охране труда для офисных работников — это локальный документ компании, массу однотипных образцов которого можно найти в интернете. В нашей статье раскрывается информация, зачем и кем инструкция составляется, каким требованиям она должна соответствовать, что с ней делать дальше и как применять.

Основные положения об охране труда

Охрана труда на предприятии — это система мер, которая способствует сохранению жизни и здоровья сотрудников при выполнении ими своих обязанностей. Обеспечивает создание указанной системы и несет ответственность за ее соответствие действующему законодательству работодатель.

Какие меры входят в состав охраны труда? Правовые, санитарно-гигиенические, организационно-технические и многие другие. Но одним из главнейших мероприятий является непосредственно сам процесс организации охраны труда. При этом полезно будет воспользоваться рекомендациями Минтруда России, изложенными в постановлении от 08.02.2000 № 14.

Так, если количество работников в фирме более 50 человек, то в обязательном порядке создается служба охраны труда или в штат вводится специалист по охране труда. Если менее 50 человек, то возможны несколько вариантов:

  • организация службы;
  • введение должности специалиста;
  • осуществление функций службы самим руководителем;
  • заключение договора со специализированной организацией или внештатным специалистом.

Очевидно, что в какой бы форме ни организовывалась охрана труда в компании, все привлеченные лица должны отвечать определенным требованиям:

  • физическое лицо должно пройти специальное обучение;
  • юридическое лицо должно иметь аккредитацию в Минтруде РФ.

Рекомендации по составлению инструкции

Локальный характер инструкции по охране труда для офисных сотрудников определяет, что она действует исключительно в рамках предприятия, но обязательна для всех его работников. Составляют инструкции только аттестованные специалисты по охране труда, а утверждает руководитель. Каждый сотрудник обязан ознакомиться с инструкцией и расписаться об этом в соответствующем журнале инструктажа.

Лицо, ответственное за охрану труда на предприятии, обязано следить за тем, чтобы положения документа были всегда актуальны. Плановый пересмотр проводится не реже одного раза в 5 лет, внеплановый — по мере необходимости или в случае изменений в действующем законодательстве.

Несмотря на то что инструкция по охране труда имеет местное значение и разрабатывается администрацией самостоятельно, законодательно утверждены типовые инструкции для компаний, сотрудники которых занимаются особо опасными видами деятельности или работают с особо опасным оборудованием, в тяжелых и вредных условиях. Например, для радиоактивных производств, работы на транспорте.

Что касается офисов, то единственный неблагоприятный фактор в них — это компьютеры и иная оргтехника, поэтому никаких особых требований по составлению внутренних документов в данном случае законодатель не предусмотрел. Но при составлении инструкций следует пользоваться следующими нормативно-правовыми актами:

  • методическими рекомендациями по разработке инструкции по охране труда, утвержденными Минтрудом РФ 13.05.2004;
  • СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 к персональным электронно-вычислительным машинам;
  • СанПиН 2.2.2.1332-03 к организации работы на копировально-множительной технике;
  • методическими указаниями МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98 «Оценка освещения рабочих мест».

Общее содержание инструкции по охране труда в офисе

На титульном листе указывается наименование организации, дата и данные лица, утвердившего инструкцию. На обратной стороне — перечень лиц, завизировавших акт. Также следует отметить, для какой именно специальности она разработана. По российскому классификатору такой должности, как офисный работник, нет, поэтому в наименовании лучше писать: «Инструкция по охране труда служащих» (Классификатор профессий, утвержденный постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 № 367).

В инструкцию рекомендуется включать следующие главы:

  • Общие положения.
  • Оборудование рабочего места.
  • Требования по охране труда в рабочее время.
  • Действия при аварийных ситуациях и несчастном случае.

В главе «Общие положения» излагается следующее:

  • сфера действия документа;
  • меры по ознакомлению с требованиями инструкции (порядок инструктажа и проверки знаний);
  • ответственность за их несоблюдение (дисциплинарная);
  • перечень вредных и опасных факторов.

В главе «Оборудование рабочего места» рассматриваются такие вопросы, как:

  • оснащение всем необходимым;
  • требования к исправности аппаратуры;
  • освещение, наличие на окнах защитных жалюзи и штор;
  • допустимая площадь рабочего места, расстояния от оборудования и его правильное расположение;
  • другие моменты.

В главе «Требования по охране труда в рабочее время» необходимо указать:

  • правила подготовки к началу работы;
  • меры безопасности при использовании компьютеров и оргтехники;
  • гигиена труда при работе с компьютерами и другой оргтехникой;
  • действия после окончания рабочего процесса.

В главе «Действия при аварийных ситуациях и несчастных случаях» прописывается:

  • алгоритм действий работника в указанных обстоятельствах;
  • правила оказания 1-й помощи пострадавшим;
  • где находится аптечка и индивидуальные средства защиты;
  • порядок информирования работодателя о возможности или случившейся непредвиденной ситуации.

Таким образом, на каждом предприятии, независимо от вида деятельности и количества сотрудников, должно быть специально обученное лицо, отвечающее за организацию охраны труда. Данный специалист составляет инструкцию по охране труда офисных работников — обязательный внутренний документ, который находится в доступном для работников месте.

Обеспечить организацию охраны труда должен лично руководитель (абз. 22 ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Невыполнение этой обязанности влечет за собой административную ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях в виде предупреждения или штрафа от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000 до 50 000 руб. для юридических.

На первый взгляд может показаться, что составление инструкций по охране труда для такого безопасного вида деятельности, как офисный труд, тем более при малочисленности сотрудников, неактуально. Но если во время рабочего процесса произойдет несчастный случай, то именно наличие или отсутствие локальных инструкций и журналов инструктажа может сыграть роковую роль с точки зрения ответственности работодателя.

Исходник: http://nsovetnik.ru/rabota/instrukciya_po_ohrane_truda_dlya_ofisnyh_rabotnikov_-_2017-2018/

Инструкция по охране труда для офисных работников

На предприятиях могут возникать разные ситуации, и чтобы не нарушался порядок, требуется соблюдение инструкции по охране труда для офисных работников. Каким должно быть содержание? Как она разрабатывается и утверждается? Как хранится? Ответим на основные вопросы и приведем образец инструкции, который вы сможете скачать бесплатно.

Специфика деятельности офисных работников

Работники часто взаимодействуют с компьютером, ноутбуками, принтерами и прочей оргтехникой. Поскольку электромагнитное излучение негативно влияет на здоровье, законодатель ввел норму: время работы за ПК не должно превышать 50% рабочего времени. Если невозможно создать такой режим труда, раз в полгода работников направляют на медосмотр.

Специфика деятельности заключается и в том, что длительные статистические и эмоциональные нагрузки тоже наносят вред. Не исключается травматизм, ведь при неудачном соприкосновении с поверхностью мебели или оргтехники можно сильно удариться. Чтобы предотвратить влияние таких факторов, разрабатывается инструкция по охране труда для офисных работников.

Краткая характеристика документа

Инструкция по охране труда (ИОТ) – нормативный акт, содержащий правила и требования, которые направлены на сохранение здоровья персонала, выполняющего трудовые обязанности. В состав документа входят организационно-технические, санитарно-гигиенические, правовые меры.

Подчиненным показывают ИОТ при приеме на работу, переводе в другое подразделение, изменении правил безопасности и т. д. Когда проводят инструктирование и выдают рассматриваемый документ, обязательно делают соответствующую запись в специальном журнале. Трудовая инспекция может его проверить в трех случаях:

  1. При проведении плановой или внеплановой проверки;
  2. На предприятии произошло чрезвычайное происшествие;
  3. Компания принимает участие в тендерах.

При составлении ИОТ обязательно учитывается специфика работы. Образец инструкции по охране труда для офисных работников можно скачать бесплатно на нашем сайте.

В инструкцию обычно входят:

  • общие требования (список обязанностей, когда проводится повторный инструктаж, какие производственные факторы могут воздействовать и т. п.);
  • что нужно сделать перед началом работы;
  • требования во время и после окончания трудового дня;
  • как поступать при возникновении чрезвычайных происшествий.

Разработка и утверждение

Законодательство не предусматривает никаких требований по составлению инструкции по охране труда для офисных работников. Поэтому просто опирайтесь на следующие нормативно-правовые акты:

  • Методические рекомендации Минтруда от 17 декабря 2002 г. №80;
  • СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03;
  • СанПиН 2.2.2.1332-03;
  • методические указания МУ 2.2.4.706-98/МУ ОТ РМ 01-98.

При разработке документа желательно привлекать аттестованного специалиста, который разбирается в охране труда в офисе, поскольку документ должен соответствовать требованиям трудового права. Утверждает его руководитель. В дальнейшем нужно ознакомить сотрудников с содержанием (под роспись) и зафиксировать этот факт в соответствующем журнале.

Рекомендации по составлению:

  • назначьте ответственное лицо, которое будет контролировать актуальность инструкции по охране труда в офисе;
  • если в действующем законодательстве произошли изменения, пересматривайте документ;
  • если ваша компания занимается опасными видами деятельности или работает на опасном оборудовании (радиоактивные производства, работа на транспорте), воспользуйтесь типовой инструкцией.

Сколько и где хранится инструкция

Инструкция хранится в службе охраны труда в течении 5 лет, но она должна быть доступной для ознакомления. По истечении этого срока документ пересматривается, при необходимости вносятся правки.

На практике изменения происходят гораздо чаще, поэтому коррекция может понадобиться раньше. Основные причины: изменение межотраслевых норм ОТ, внедрение нового оборудования, анализ чрезвычайных происшествий, наступление профзаболеваний и др.

Если на предприятии отсутствует инструкция по охране труда в офисе, возможно привлечение к ответственности по ст. 5. 27 КоАП. Юридические лица должны заплатить 50000-80000 руб., должностные лица 2000-5000 руб. При повторном нарушении предусмотрены повышенные взыскания, а также остановка деятельности до 90 дней либо дисквалификация до 3 лет, соответственно.

Работодатель вправе самостоятельно решать, что лучше: платить штрафы за отсутствие инструкции по охране труда для офисных работников или провести комплекс мероприятий, направленных на создание благоприятных условий труда. Во втором случае уменьшится вероятность возникновения профзаболеваний, ЧП, повысится производительность труда. А какой вариант предпочитаете вы?

Исходник: http://buhguru.com/ohrana-truda/instrukciya-okhrana-truda-ofis-rabotnik.html

Инструкция по охране труда для офисных работников 2018 образец скачать

Инструкция по охране труда для офисных работников 2018 образец скачать

«___» ___________ 20 __ года.

Типовая инструкция по охране труда для офисных работников

  1. Общие требования безопасности

1.1. Офисный работник обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматривается: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.

1.2. Офисный работник обязан:

— пользоваться исправными выключателями, розетками, вилками, патронами и другой электроарматурой;

— не оставлять без присмотра включенное оборудование и электроприборы, отключать электрическое освещение (кроме аварийного) по окончании работы;

— курить только в специально отведенных и оборудованных местах;

— при использовании в работе горючих и легковоспламеняющихся веществ убирать их в безопасное в пожарном отношении место, не оставлять использованный обтирочный материал в помещении по окончании работы;

Скачать инструкцию по охране труда для административноуправленческого персонала в 2018 году

— соблюдать действующие инструкции по пожарной безопасности.

1.3. Офисный работник обязан соблюдать правила личной гигиены:

— приходить на работу в чистой одежде и обуви;

— постоянно следить за чистотой тела, рук, волос;

— мыть руки с мылом после посещения туалета, соприкосновения с загрязненными предметами, по окончании работы.

1.4. За нарушение (невыполнение) требований нормативных актов об охране труда офисный работник привлекается к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ, локальными нормативными актами.

1.5. На рабочем месте офисный работник получает первичный инструктаж по безопасности труда и проходит:

— обучение устройству и правилам эксплуатации используемого оборудования;

— проверку знаний по электробезопасности (при использовании оборудования, работающего от электрической сети), теоретических знаний и приобретенных навыков безопасных способов работы.

1.6. Во время работы офисный работник проходит повторный инструктаж по безопасности труда на рабочем месте — один раз в полгода.

  1. Требования безопасности перед началом работы

2.1. Офисный работник обязан подготовить рабочую зону для безопасной работы:

— проверить оснащенность рабочего места;

— проверить путем внешнего осмотра достаточность освещенности и исправность выключателей и розеток;

— осуществить осмотр электрооборудования (проверку комплектности и надежности крепления деталей; проверку путем внешнего осмотра исправности кабеля (шнура); проверку четкости работы выключателя; использовать только штатные приспособления).

2.2. Офисный работник обязан доложить руководителю при обнаружении дефектов в электрооборудовании и не эксплуатировать неисправное электрооборудование.

2.3. Включение электрооборудования производить вставкой исправной вилки в исправную розетку для бытовых приборов.

2.4. Офисный работник во время работы с электрооборудованием обязан поддерживать порядок на рабочем месте.

2.5. При работе с электрооборудованием запрещается:

— оставлять включенное электрооборудование без надзора;

— передавать электрооборудование лицам, не имеющим права работать с ним;

— снимать средства защиты;

— дергать за подводящий провод для отключения;

— держать палец на выключателе при переносе электрооборудования;

— натягивать, перекручивать и перегибать подводящий кабель;

— ставить на кабель (шнур) посторонние предметы;

— допускать касание кабеля (шнура) с горячими или теплыми предметами.

Скачать инструкцию по охране труда для административноуправленческого персонала в 2018 году

2.6. Офисный работник обязан выполнять с электрооборудованием только ту работу, для которой предназначено электрооборудование.

2.7. Если во время работы обнаружится неисправность электрооборудования или работающий с ним почувствует хотя бы слабое действие тока, работа должна быть немедленно прекращена и неисправное электрооборудование должно быть сдано на проверку или в ремонт.

  1. Требования безопасности во время работы

3.1. Офисный работник должен выполнять только ту работу, по которой прошел обучение, инструктаж по охране труда и к которой допущен работником, ответственным за безопасное выполнение работ.

3.2. Не поручать свою работу посторонним лицам.

3.3. Во время нахождения на рабочем месте офисный работник не должен совершать действий, которые могут повлечь за собой наступление несчастного случая:

— не качаться на стуле;

— не касаться оголенных проводов;

— не работать на оборудовании мокрыми руками;

— не размахивать острыми и режущими предметами.

3.4. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами. Не загромождать установленные проходы и проезды.

3.5. Хранить документацию в шкафах в специально оборудованном кабинете.

3.6. Вследствие того что большая часть времени посвящена работе на компьютере, необходимо каждые два часа делать перерыв на 15 минут для снижения утомляемости общефизического характера.

3.7. Офисному работнику во время работы запрещается:

— допускать захламленность рабочего места бумагой в целях недопущения накапливания органической пыли;

— производить отключение питания во время выполнения активной задачи;

— производить частые переключения питания;

— включать сильно охлажденное (принесенное с улицы в зимнее время) оборудование;

— производить самостоятельно вскрытие и ремонт оборудования.

  1. Требования безопасности в аварийных ситуациях

4.1. В аварийной обстановке следует оповестить об опасности окружающих людей и действовать в соответствии с планом ликвидации аварий.

4.2. В случае возникновения возгорания или пожара необходимо немедленно сообщить об этом в пожарную часть, окриком предупредить окружающих людей и принять меры для тушения пожара.

4.3. При травмировании, отравлении или внезапном заболевании прекратить работу и обратиться за помощью к медицинскому работнику, а в случае его отсутствия оказать себе или другим пострадавшим первую доврачебную медицинскую помощь и сообщить о случившемся непосредственному руководителю, далее действовать по его указанию.

4.4. В ситуациях, угрожающих жизни и здоровью, покинуть опасный участок.

  1. Заключительные положения

5.1. Данная инструкция определяет основные трудовые функции работника, которые могут быть дополнены, расширены или конкретизированы дополнительными соглашениями между сторонами.

5.2. Должностная инструкция не должна противоречить трудовому соглашению заключенного между работником и работодателем. В случае противоречия, приоритет имеет трудовое соглашение.

5.3. Инструкция изготавливается в двух идентичных экземплярах и утверждается руководителем предприятия.

5.4. Дополнительно, такая инструкция может согласовываться с непосредственным руководителем работника.

5.5. Каждый экземпляр данного документа подписывается всеми заинтересованными лицами и подлежит доведению до работника под роспись.

5.6. Один из полностью заполненных экземпляров подлежит обязательному передачи работнику для использования в трудовой деятельности.

С инструкцией ознакомился ____________________________________.

«___» ________________ 20 __ года.

Экземпляр данной инструкции получил __________________________.

Исходник: http://yuridicheskaya-konsultaciya-besplatno.ru/dokumenty/instruktsiya-po-ohrane-truda-dlya-ofisnyh-rabotnikov-2018-obrazets-skachat.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.